Application Procedures for Move-in and Move-out Q&A
★宿舍申請及入住手續
學校目前有5棟宿舍可以申請，但每棟宿舍床位的規劃及分配略有不同。
1. 研究生男同學可申請男一舍、學七舍、男二舍2人房、男二舍4人房、性別友善宿舍(限舊生)。
2.研究生女同學可申請女一分舍、女一分舍4人房、學七舍、女二舍2人房、女二舍4人房、性別友善宿舍(限舊生)。
3.大學部男同學可申請男一舍、學七舍、男二舍2人房、男二舍4人房、性別友善宿舍(限舊生)。
4.大學部女同學可申請女一舍、學七舍、女二舍2人房、女二舍4人房、女一分舍(限大一新生)、性別友善宿舍(限舊生)。
請同學依據住宿身分辦理入住手續。
(1)正取生：請帶著學生證，依各學期公告時間入住。
(2)候補生、換舍、換寢同學：請帶著學生證，於每日上午9點到下午5點至宿舍櫃檯辦理入住手續。
★退宿申請
期中退宿作業流程:
1. 清空床位及所屬公共區域(如鞋櫃或置物櫃)。
2. 至學生住宿申請系統，在基本資料維護上，檢查自己的郵局帳號及身分證字號，若有錯誤則需要立刻更正。
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1. 於09：00-17：00至宿舍櫃檯辦理退宿(退鑰匙及簽退)。
2. 宿舍工作人員進行床位離宿檢查，若有違規則由住宿保證金扣款。
3. 結算水電費、熱泵及瓦斯費等費用(依各舍規定)，由住宿保證金扣款。
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學生住宿服務中心核退住宿費及保證金金額，退費作業時間約1-2個月；若同學帳戶有誤，將導致延後退費。
【注意事項】
1. 未至宿舍櫃檯完成離宿手續者，視同沒有退宿，住宿費及相關費用一樣須繳交。
2. 各舍之相關水電、熱泵及瓦斯費用結算日為至櫃檯退宿(還鑰匙及簽退)當日。
3. 請上住宿申請系統確定〝本人〞之郵局局帳號或銀行帳號是否正確，無帳號者無法退費。
4. 住宿費退費依不同時間退宿而有不同之退宿費用，請參考學生宿舍管理要點規定。
1. 退費計算日期以實際辦理退宿並於宿舍管理室簽名的日期為準，並不是同學告知學生住宿服務中心欲退宿的日期起算，如：2月27日就告知要完成退宿，但卻於3月10日才完成退宿手續，如果以實際公告進住日期2月5日為例，入住天數未滿一個月可退還4分之3的住宿費，如果確實於2月27日離宿，將退還住宿費4分之3，但如果實際上3月10日才完成離宿，將依學生宿舍管理要點規定，住宿逾30天僅退還住宿費2分之1，依此類推。
2. 再次提醒，是否真的退宿是以退宿手續完成與否判定，若只是清空床位、只是歸還鑰匙或只是告知要退宿，但沒有完成退宿手續，仍然算是還在住宿的狀態。未至宿舍櫃檯完成退宿手續者，視同沒有退宿，住宿費及相關費用一樣須繳交。若確定真的要退宿，請一定先完成退宿手續，以免影響權益。
1. 應退宿卻未於規定時間內完成退宿手續的住宿生，會影響候補同學的權益，故請一定要在規定時間內完成退宿手續，以免影響候補同學的權益。
2. 應退宿卻未於規定時間內完成退宿手續的住宿生，將依規定進行處置。其餘保證金扣繳項目依各舍規定辦理。
3. 若因故無法於規定時間內完成退宿手續的住宿生，若只是需要再多住幾日，可以考慮提早申請非原寢之單日住宿。請詳閱學生住宿服務中心網頁。
4. 再次提醒，是否真的退宿是以退宿手續完成與否判定，若只是清空床位、只是歸還鑰匙或只是告知要退宿，但沒有完成退宿手續，仍然算是還在住宿的狀態。未至宿舍櫃檯完成退宿手續者，視同沒有退宿，住宿費及相關費用一樣須繳交。若確定真的要退宿，請一定先完成退宿手續，以免影響權益。